تسجيل الدخول

​مكتب المدير العام

​​مكتب المدير العام

الإدارة اليومية:

  • تقديم دعم إداري متكامل للمدير العام، بما في ذلك إدارة و الاحتفاظ بسجلات جميع المراسلات الواردة و الصادرة و المرفقات و ترجمة المراسلات (إلى) الأمانة مجلس الوزراء و مكتب رئاسة مجلس الوزراء و مساندة المدير العام في إعداد العروض التقديمية و التقارير و الاجتماعات.
  • تخطيط و تنسيق جدول أعمال المدير العام وجدول الفعاليات مع الأطراف المعنية.
  • تقديم الدعم اللوجستي / البروتوكولي لرئيس مجلس الإدارة / المدير العام فقط.

المهام:

  • متابعة و تنسيق المهام اليومية الموكلة إلى القطاعات و الإدارات المختلفة نيابة عن رئيس مجلس الإدارة و المدير العام.
  • المتابعة و التنسيق عن كثب مع الوحدات التنظيمية الداخلية و الأطراف الخارجية المختلفة فيما يخص توجيهات المدير العام.
  • توزيع و نشر القرارات الرسمية و المستندات المعتمدة على الوحدات التنظيمية في الهيئة بالتنسيق مع المدير العام.
  • التواصل مع قطاع “الاستراتيجية و الشؤون الدولية” بشأن جميع الاتصالات الرسمية و الفعاليات ذات الصلة بالمدير العام.
  • إدارة أنشطة مجلس الإدارة، جدول الأعمال و الدعوات و محاضر الاجتماعات و المتابعة، و ما إلى ذلك.

الدعم للمجالس واللجان:

  • إنشاء اللجان الداخلية في الهيئة (حسب توجيهات المدير العام) و كذلك اللجان الخارجية على مستوى الدولة.
  • تنظيم و مراجعة ميثاق العمل و جدول الأعمال و الجدول الزمني للجان التي يرأسها رئيس مجلس الإدارة و المدير العام.
  • تنسيق الإجراءات التي يجب أن تقوم بها الهيئة أو القطاعات / الإدارات فيما يتعلق بعمل اللجان الخارجية.

إدارة التواصل:

  • تنسيق التواصل بين رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام مع جهات الطيران المدني الإقليمية و الدولية على سبيل المثال: مجلس التعاون الخليجي، جامعة الدول العربية، الإيكاو، إلخ.
  • التواصل المستمر مع الأمانة العامة لمجلس الوزراء و مكتب رئاسة الوزراء و الجهات الحكومية المختلفة في الدولة (حسب الاختصاص) نيابة عن رئيس مجلس الإدارة و المدير العام.
  • إعداد و تنسيق مشاركة الهيئة في الاجتماعات الخليجية و العربية و الدولية نيابة عن رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام.
​